Vé xe khách điện tử là một khía cạnh mới đối với nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải hành khách. Việc sử dụng vé xe khách điện tử đòi hỏi tuân thủ những quy định bắt buộc để đảm bảo hoạt động lâu dài theo luật pháp.
1. Vé xe khách điện tử là một loại hóa đơn điện tử
Vé xe khách giấy gây khó khăn trong việc quản lý và bảo quản cho doanh nghiệp. Với vé xe khách điện tử, doanh nghiệp vận tải hành khách có thể giảm chi phí quản lý và tránh sai sót trong quá trình xuất vé. Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, vé xe khách điện tử là một loại hóa đơn điện tử đặc biệt. Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu về cơ sở dữ liệu Tổng cục Thuế và tuân thủ quy định của hóa đơn chứng từ điện tử.
2. Nội dung của vé xe khách điện tử
Vé xe khách điện tử có nội dung giống hóa đơn điện tử. Nội dung chính của vé xe khách điện tử bao gồm: thông tin doanh nghiệp xuất hóa đơn, thông tin tuyến xe, số hiệu xe, thời gian khởi hành, giá vé và mã cơ quan thuế.
3. Thời điểm lập hóa đơn – vé xe khách điện tử
Việc lập vé xe khách điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ. Thời điểm lập hóa đơn điện tử – vé xe khách điện tử là thời điểm thu tiền. Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, việc lập hóa đơn điện tử được thực hiện khi kết thúc chuyến đi. Các thông tin gửi cho khách hàng bao gồm tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, cự ly chuyến đi và tổng số tiền khách hàng phải trả.
Lưu ý: Nếu khách hàng lấy hóa đơn điện tử, khách hàng cần cập nhật hoặc gửi thông tin đầy đủ vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.
4. Lợi ích của vé xe khách điện tử so với vé xe giấy
Việc sử dụng vé xe khách điện tử mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
(1) Lợi ích đối với doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách:
- Dễ dàng quản lý: Vé xe khách điện tử được quản lý trực tiếp trên hệ thống, phân loại và tìm kiếm nhanh chóng.
- Tăng tiêu thụ: Vé xe khách điện tử mở ra khả năng tiếp cận khách hàng mới và tăng khả năng tiêu thụ dịch vụ.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý: Việc sử dụng vé xe khách điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, in ấn và bán vé.
- Tiết kiệm chi phí in ấn vé: Không cần in vé ra giấy, nhà cung cấp dịch vụ tiết kiệm được chi phí in ấn.
Vé xe khách điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp vận tải hành khách và tăng cường chất lượng phục vụ. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN qua thông tin sau:
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website
- Fanpage
Nguồn: https://phukienautoclover.com
Danh mục: ô tô
